Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

В този раздел е описано как директно се набират и изпращат факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер.

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате, след като разговаряте по телефона.

  • Изпращане на факс след разговор по телефона

1. Проверете дали принтерът е включен.

2. Заредете оригинала върху стъклото или в АПУ (автоматично подаващо устройство).

3. Изберете Факс (Fax) в екрана НАЧАЛО.

   • Използване на сензорния екран

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

   

   • A: Наскоро избраният режим на получаване се показва на дисплея.

   • B: Датата и часът се показват на дисплея.

   • C: Изберете, за да изпратите факсове чрез функцията „Набиране без вдигане на слушалка“.

     • Използване на функцията "Набиране без вдигане на слушалка"

   • D: Изберете, за да изпратите факсове с повторно набиране.

     • Повторно изпращане на факсове (повторно набиране на зает номер)

   • E: Можете да промените всяка функция на факса и да промените настройката за факса.

   • F: Показва се настоящото състояние.

   • G: Можете да промените настройките за изпращане на факс.

     • Задаване на елементи за изпращане на факсове

   • H: Можете да изберете регистриран факс/телефонен номер.

     • Изпращане на факс до регистриран получател

   • I: Изберете, за да се покаже екранът за въвеждане на факс/телефонни номера.

   Забележка

   • Ако все още не сте настроили принтера да изпраща/получава факсове, на сензорния екран се показва съобщението за настройка, когато изберете Факс (Fax) на екрана НАЧАЛО за пръв път. Когато задавате настройките за изпращане на факс, следвайте процедурата според инструкциите на сензорния екран.

4. Наберете факса/телефонния номер на получателя.

   1. Изберете полето за въвеждане на факс/телефонни номера.

      

   2. Въведете факс/телефонен номер.

      

      • J: Въвежда номера.

      • K: Изтрива въведеното число.

      • L: Въвежда интервал.

      • M: Въвежда пауза „P“.

   3. Изберете OK.

      

      Сензорният екран връща към екрана за готовност за работа с факс.

      

      Забележка

      • Изберете Зап. профил (Save profile), за да регистрирате текущите настройки като персонализирано меню.

        • Регистриране на предпочитани настройки (персонализирани профили)

5. Натиснете бутона Ч/Б (Black) или бутона Цветно (Color).

   Принтерът започва да сканира документа.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс устройството на получателя поддържа работа с цветни факсове.

   • Не отваряйте капака за документи, докато сканирането не завърши.

6. Започнете изпращането.

   • Ако заредите документа в АПУ:

     Принтерът сканира документа автоматично и започва да изпраща факса.

     Забележка

     • Ако в АПУ останат документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на сканиране, съобщението Документ в АПУ. Отстранете документа от тавата за документи и натиснете [OK]. (Originals in ADF. Remove any originals from the document tray and tap [OK].) се показва на сензорния екран. При избиране на OK останалите документи се изваждат автоматично.

   • Ако заредите документа върху стъклото:

     След сканирането на документа се показва екранът за потвърждение на зареждането на следващия документ.

     За да изпратите сканирания документ, изберете Изпращ. сега (Send now), за да стартирате изпращането му.

     За да изпратите две или повече страници, следвайте съобщението за зареждане на следващата страница и изберете Сканиране (Scan). След сканиране на всички страници изберете Изпращ. сега (Send now), за да започнете да изпращате.

Забележка

• Ако принтерът е свързан към система за местна телефонна централа (PBX – Private Branch Exchange), вижте инструкциите за работа на системата за подробности относно избирането на факс/телефонния номер на получателя.

• Ако принтерът не може да изпрати факс, например когато линията на получателя е заета, той разполага с функция за автоматично повторно набиране на номера след определен интервал. Функцията за автоматично повторно набиране е разрешена по подразбиране.

  • Повторно изпращане на факсове (повторно набиране на зает номер)

• Неизпратените документи, като например онези, които изчакват повторно набиране, се съхраняват в паметта на принтера. Те не се съхраняват в случай на грешка при изпращането.

  • Съхранени документи в паметта на принтера

• Не изключвайте захранващия кабел, докато не се изпратят всички документи.